用需求层次理论可以分析很多问题。比如打麻将这一游戏:有的人打麻将是为了赢钱,这是典型的物质需求,是一楼层面的;有的人打麻将只要不输钱就可以,这是安全需求,上升到了二楼;有的人打麻将是为了哥几个聚在一起热闹热闹,这是社会需求,已经上升到三楼了;有的人打麻将是为了向别人证明自己聪明、牌技好,这是尊严的需求,是第四楼了;还有的人打麻将不为别的,就为了和牌时候的快感,完成挑战性任务后的内心满足,这就是自我实现了,是五楼的需求。一个游戏可以满足人的五大需求,所以这个游戏一定是有着强大生命力的。我们的管理制度和市场营销方式如果都能设计成这种模式,可以全方位满足各个层面的差异化需求,那一定可以大行其道、所向无敌。
有专家做了一项调查,这个调查反映了国内多数企业员工的需求层次。在激励方式上, 96%的人首选涨工资,95%的人选的是分房子,82%的人选了发奖金,74%的人选了评职称。我们中国大多数的员工,特别是国有企业的员工,需求层次还没有那么高,首先要解决的还是满足物质需求的问题。在这样的企业搞激励、搞改革,首先必须要满足大家的物质利益,否则花样再多也只能是空中楼阁。所以我们把工资、奖金、住房、职称称为中国传统企业的四大激励因素,可以算是“四大金刚”。这四个激励因素最容易直接见效,同时也最容易产生矛盾和纠纷。
在激励领域中有一个定律,就是工资是刚性的。什么是刚性?打个比方,有一块钢筋,你把它拉长了,长了之后能再压缩回来吗?不能。往回一压它就要变形,用力大了就要打弯。工资就有这个特性,能涨不能降,把工资涨起来没事,要是把工资压下来,管理工作就要变形,就要打弯,就要出问题。所以一般来讲,工资和价格都不能轻易上涨,涨上去之后就很难降下来。所以很多聪明企业的薪酬管理也是一样的,工资保持不变,但是给一些带薪的休假、发一些实物、提供一些出去旅游的机会、增加一些专门的福利,这都是一些附带品,但是工资保持不变。因此,一旦企业萧条了,附带品很容易就可以取消了,员工也完全可以接受。但是如果把工资涨上去,再降下来,那就要出问题了。
2. 公平是一种感觉
所谓的公平其实是一种对收入和成本的相对比较。人们在付出努力取得回报以后,总在不断和别人比,和过去比。
比如老板这个月给你发了十万元奖金,你觉得很高兴,但是回头一问,得知其他人每人十五万元,你肯定当时就不高兴了。所以,实际上每个人并不是在评价自己绝对收入的多少,而是在评价自己的相对收入。
公平分为两类:一类是外部公平,指的是跟别人相比的公平,把自己的投入产出与别人的投入产出相比较,如果是画等号或者画大于号,就高兴、满意;如果画小于号,就不高兴、不满意。还有一类是内部公平,就是把现在的投入产出比跟自己以前的相比,如果大于或等于就满意,如果小于就不满意。
可以用公平理论来解答求职过程中关于薪酬的问题。假如面试官问:“你希望自己的薪酬是多少?”对这个问题就可以依据公平理论来回答,主要包括三个要点:第一,答外部公平;第二,答对企业的信心;第三,答对自己的信心。
首先可以说:在选择这个职业的过程中,已经系统地了解了这个行业,我觉得我们这个行业的回报机制已经很成熟了。所以,关于薪酬我也没有什么特殊的要求,只要能达到行业平均水平,能达到外部公平就可以了。其次说:面试前我对贵企业也进行了深入了解,我觉得我们企业的回报机制也很不错,所以我相信,在这个企业里我一定能找到我应有的位置、获得应有的待遇。这是对企业的信心。第三接着讲:以我过去的积累,凭借我的知识、技能和经验,在这个岗位上我一定能给企业做出贡献。我相信随着贡献的增加,我个人所得的回报也会逐步增加的。这是对自己的信心。总之,只要答到这三点,答案就比较充分了。
管理公平性首先是保持比较体系的稳定和一致。如果员工来找你,跟你抱怨待遇不公平,那么作为一个管理者,你应该做五件事:
(1)对象公平。首先要问他,你觉得跟谁比不公平。对于感到不公平的员工,首先要调整他的参照物,帮他选择一个合适的、具备可比性的比较对象。要强调投入产出是成正比的,帮他认识到别人投入了多少,自己投入了多少。这叫作“对象公平”。
(2)沟通公平。如果改变了参照物,员工还不满意,就要坦诚地与员工沟通,指出他的问题,提出改进的意见,表示自己希望并且承诺,一旦他有了改进,一定给予更好的回报。这叫作“沟通公平”。
(3)过程公平。如果沟通过后他还不满意,那么就要向他展示流程,告诉他流程是公开的,人人都可以给自己打分。让他自己给自己打分,看看结果到底怎样。另外,决策并不是领导一个人做的,还有其他的班子成员和员工代表。如果能让这些人都改变态度,那么可以满足他的要求。这叫作“过程公平”。
(4)自我公平。如果讲完过程了还不满意,那么就让他和自己的过去比比,看今朝忆往昔,自己想想是不是已经改进了很多。这叫作“自我公平”。
(5)结果公平。至此,如果对方还有情绪,而且给他的待遇确实有些问题,那么最后一步才是调整收入或者调整投入。这叫作“结果公平”。即使是在这最后一步,也还是有很多方法的。比如,收入不增,投入减少;收入增加,投入相应增加一些;收入减少,投入减少更多一些。
需求层次理论、公平理论以及双因素理论是激励理论中最基本的理论。如果你感兴趣,还可以引申阅读一些领导理论、激励理论方面的书,进一步去了解期望理论、强化理论、归因理论、群体动力理论、社会学习理论等知识,这对于激励下属都是非常有帮助的。
绩效不仅是指工作结果,绩效是工作表现和工作结果的统一体。一个高绩效的员工,不仅是干得努力,而且是干得成功、有好结果;不仅有好结果,而且是整个过程非常努力。
如果你工作表现很一般,但是你工作结果很好,那也不能说明你的绩效高。你工作很懈怠,居然还完成了目标,这只能说明:第一,目标太低,你没有发挥潜力,你没有尽力;第二,你的工作成果的取得有偶然因素和外部因素。因此,不仅要看结果,也要看表现。
谈到绩效管理,很多人认为绩效管理就是考核,其实这是用局部代替整体,犯了“盲人摸象”的错误。考核不是绩效管理,考核只是绩效管理的一部分,绩效管理的范畴要比绩效考核大很多,包括指标确定、过程控制、考核评价、结果应用等多个方面。在结果应用过程中,除了根据绩效调整薪酬之外,还要有岗位调整、培训跟进、发展辅导等工作。在考核评价过程中,要特别强调可沟通性。
有了评价结果,一定要和员工沟通,进行面谈确认。要注意把自我打分与外部打分相结合。比如给自己的长相打分,你自己打分很高,感觉自己帅过刘德华,结果大家给你打分很低,这就有差距了。基于差距就可以沟通了,看看是群众的标准和过程有问题,还是你的标准和过程有问题,看看不一致的原因在哪里。是要群众改一下帅哥的标准,还是你自己要改一下自我认识?通过这样的交流和互动,可以促进员工的成长,也确保了制度的有效性与科学性。
最后,在激励员工的过程中,还要注意适应性和接受的问题。
谈古论今
孔子有两个学生,子路和子贡,这两个人都特别爱做好事。子路看到别人家的小孩掉到河里,就跳下去把人给救了。救完之后人家特别感激,送给子路一头牛,子路就收下了,挺高兴,杀了牛和老师、同学一起分吃牛肉。孔子高兴地说:“子路是个好学生啊!从此,在我们鲁国,救落水者的人一定会越来越多。”
子贡也想做好事,他到楚国去,发现有被人贩子卖到当地的鲁国人,于是子贡自己掏腰包把人给赎回来了。按照鲁国的规矩,在别的国家的鲁国人被救回来之后,赎人的钱由国家负责,同时还要给做好事的人一笔奖励。子贡慷慨地说:“钱由我自己负担吧,奖励我也不要了。”结果,孔子说:“子贡是个不懂事的学生啊,从此我们国家从人贩子手中救出的鲁国人会越来越少了。”
子路做了好事,接受报酬,孔子说他是好学生;子贡做了好事,不要报酬,孔子却说他是个坏学生,这是为什么呢?孔子的观点是:做好事,不光要考虑眼前这件好事本身,还要考虑这件好事对周围人的影响。多数人的需求层次、思想境界没有那么高,或者即使思想境界高,物质条件也没那么好。而要想激发众人的行动,就必须要有利益机制做保证。
子路做了好事,收了牛肉,以后所有想吃牛肉的人都会去做好事,这符合大多数人的需求层次,所以此举是善举。子贡就不一样了,做了好事,自己搭钱还不要奖励,如果把这样的典型宣传出去,以后谁还愿意做这种事?首先是没有那么多高风亮节的人;其次,即使有高风亮节的人,也未必有那么强的经济实力。所以子贡的先例一开,这条路就会越走越窄,做好事的人就会越来越少。
孔子的观点非常值得我们深思。我们在树立榜样、树立典型的时候,一定要考虑到与大众的需求层次相配合,要教育群众而不是远离群众。不能让一个标杆树起来,很多群众吓回去,否则事业的路就会越走越窄。做管理不是写道德文章,是要鼓励大家一起去行动。因此,孔子的观点确实值得每一个领导者去思考。
用人四策
既然领导的核心任务是选贤任能,那么领导就不可避免地面临一个巨大的挑战,那就是如何才能让人才满意,把人才留住。这里向大家推荐四个技巧:分槽合槽、高屋低屋、分饼画饼、厚赏惜赏。
1. 分槽合槽
话说有个老先生,养了两匹千里马,准备合适的时候出手卖个好价钱。所谓“人不得外财不富,马不吃夜草不肥”,养马必须要勤快,要每晚起来给马喂草添膘。尽管老先生很勤快、很努力,但是他很快还是发现了问题,就这么辛苦,几个月下来,两匹马没有长膘反而掉膘了。原因何在呢?有问题找专家,把“马博士”请来了。
“马博士”来了一看就明白了,他告诉老先生,马不好好吃东西,关键就是因为把两匹千里马养在一个马厩里,让它们在一个槽里吃东西。每次吃东西的时候,两匹马又踢又挤,你争我抢,根本不能安心吃草料。解决方案就是把马分开,为两匹千里马准备两个食槽,让它们分开吃。一试果然有效,两匹马很快就变得膘肥体壮。这就叫作“分槽喂马”。
分槽的精髓就是“不能安排两个能人一起去做同一件事情”。两个实力相当的人才就好比两匹千里马,在一起的时候即使不互相争抢,也难免互相妒忌、互相攀比,难以做自己该做的事情,因此还不如分开。比如《水浒传》中,宋江和卢俊义每次出兵的时候都是一个人领一支队伍,各挡一面,这就是典型的分槽策略。
后来老先生决定养点省事的,晚上不用添草料就能上膘的,于是把马卖了,养了两头猪。但令他困惑的是,小猪越来越挑食,而且不上膘。有问题找专家,把“猪博士”请来了。“猪博士”来了一看就乐了,他跟老先生讲,哪有养猪还打隔断分开养的啊,要让猪上膘办法很简单,把两个猪圈合成一个,让两头小猪在一个槽里吃东西就可以了。道理其实很简单,两个小猪在一个槽里吃食,有了争抢,于是就会吃得更香。老先生一试,果然灵验。
“马博士”说分开好,“猪博士”说合起来好,那到底是分好还是合好呢?答案很清楚,要看对象。独当一面的千里马需要分槽喂养,各有所专,各负其责;而正在成长中、尚未成熟的小猪却需要合槽,给它们一个竞争的平台,让它们快速成长,等成熟后可以独当一面了再分槽。这就是用人四策之一:分槽合槽。
2. 高屋低屋
把猪卖了以后,老先生养了一群牛。由于春短,嫩草迟迟没有发芽,过了节气了,只能用隔年的干草喂牛。牛吃得很少,眼见着要掉膘,老先生很着急。有问题找专家,请来了“牛博士”。“牛博士”给出了一个建议,就是喂牛的时候不把草直接放在食槽里,而是要放在屋顶上,让牛伸着脖子才能吃到。老先生回去一试,果然灵验。
因此,当给下属提供的回报很有限、一时又无法改善的时候,可以把门槛设得稍高一些,让众人付出的努力更多一些,使得这份回报更有挑战性。这样即使是不怎么丰厚的回报,也能吸引众人了。这就是“高屋喂草”的计策。
老先生很得意,不过没过几天,他就犯了一个错误。嫩草很快长出来了,老先生打了些嫩草回来,这次他也像以前一样把草放在屋顶上等着牛来吃,结果牛见了房上的嫩草可着了急,一群牛奋勇向前,一使劲,把房子给顶垮了。
因此,当资源很丰富、回报有足够吸引力的时候,就不要再增加过程的难度了,要允许下属用自己的努力去获得更多的回报,而不要故意设置障碍。这就是用人四策之二:高屋低屋。
3. 分饼画饼
卖了牛,老先生觉得养牲畜太费劲了,于是种了一大片玉米。入秋的时候收玉米,家里人手不够,就雇了一些帮工。有一天,家里给帮工准备午饭的时候,发现面不够了。十个人,却只能烙出八张大饼,而平时都是一个人一张饼才够吃的。眼下正是秋收的关键时刻,这要是把大家惹恼了可不得了。
有问题找专家,急忙找来“饼博士”,“饼博士”不慌不忙地问老先生:“你家有纸吗?赶紧在纸上画几张大饼,带着一起去地里给大家分。”老先生纳闷了:这纸做的饼怎么吃啊?
于是“饼博士”道出其中的道理来——这些帮工可以分成三类:
第一类是上了岁数的老同志,工作这么多年,已经没有什么成长性了,这些人更在乎眼前所得,他们出过力、流过汗,最希望马上拿到自己应得的那一份。对这样的人,二话别说,直接把饼分给他们。
第二类是新加入的年轻人,他们有机会、有未来、有时间,看重的是自己未来的成长和收获,所以眼前少吃一口没关系,要把纸饼挂起来给他们讲未来,只要未来有足够的吸引力,眼前少吃一口是可以接受的。
第三类是团队的中坚力量,他们经验丰富,年富力强,渡过难关靠的就是这些人。对这些人,要带着饼和他们一起吃,要同甘共苦,患难与共,他们吃什么,你就吃什么,他们吃多少,你就吃多少。
分利益不能搞一刀切,要给老同志分饼,给年轻人画饼,和中坚力量一起吃饼。这样就可以在有限的物质条件下提高整个团队的满意度。这是用人四策之三:分饼画饼。
4. 厚赏惜赏
《战国策》记载,燕昭王下定决心要复兴燕国,可是苦于没有人才,于是他向手下的大臣郭隗问计。郭隗给燕昭王讲了一个故事。
谈古论今
有一个富人特别喜欢千里马,决定用重金购买。他派了一个可靠的仆人带着黄金出去寻找千里马。过了很久仆人回来了,背着一个鼓鼓囊囊的麻袋。
富人就问仆人:“我要的千里马你买到了吗?”仆人说:“买到了,而且是花了大笔的黄金以高价买到的。”富人纳闷,就问:“马在哪里呢?”仆人把麻袋往地上一倒,“哗啦”出来一堆马骨头,仆人说:“这是一匹死去的千里马的骨头,我买的就是这个。”富人不由大怒,就要处罚仆人。
仆人却说:“马骨头自有大用。主人您想,您因为喜欢千里马,不惜花重金买一堆千里马的骨头,这个消息传扬出去,全天下的人都知道您喜欢千里马了,那些拥有千里马的人一定会络绎不绝地前来献马的。您用这堆骨头一定可以引来更多的千里马。这是一件名利双收的事,何乐而不为呢?”不久,富人果然得到了好几匹千里马。
讲完这个故事,郭隗对燕昭王说:现在燕国正缺少千里马,我郭隗不才,愿意给燕国做这堆马骨头。燕昭王大喜,就筑起了黄金台,拜郭隗为相。没多久,乐毅等人才果然络绎不绝来到了燕国,燕国很快强盛起来。
领导者奖励手下人往往不仅为了激励他,还为了做一个榜样给别人看,让大家都知道自己是重视人才的,从而吸引更多人才。这就是厚赏之策。这种方法要比费尽力气到各处去寻访人才有效得多。厚赏通常是领导者的一个标志性行为,但是这个行为也要有些规矩的。
谈古论今
春秋战国时期,韩国有一个出色的管理者韩昭侯。有一次,下人帮韩昭侯整理衣服,清理出一条旧裤子,昭侯不准备再穿了,一个下人就想让昭侯把裤子赏给自己,但是昭侯不肯。有人给昭侯建议说,君主就是要善于奖赏的,何必要吝惜这小小的一条旧裤子呢?
韩昭侯却不这么认为。他告诉左右的人,君主固然要善于奖赏,但是任何的奖赏都要有依据,一定要把奖赏给那些有业绩、值得奖赏的人。
所以,明智的君主在奖赏上从来不随便。虽然是一条小小的裤子,但是,随便赏下去,就会给无功的人留下一种印象——不用努力也有机会获得奖赏,同时也会给有功的人留下一种印象——君王赏罚是根据自己的喜好进行的,再努力也是白费。这样,阿谀奉承的人就会有机可乘,投机取巧的人就会变本加厉,埋头苦干的人就会心生失望,长此以往一定会形成大患的。
惜赏的道理在于,虽然领导者手中握有很多资源,可以游刃有余地安排下属的奖赏,但是也绝不可以随便行赏,一定要做到事出有因,赏罚得当,大功大赏,小功小赏,无功不赏,从而形成一种积极健康的风气来引导众人的行为。这是用人四策之四:厚赏惜赏。
◆ 长话短说
本章从“用贤不用力”的历史典故出发,讨论了领导的核心工作定位问题。
正因为管理的本质在于通过别人完成任务,所以我们才能看到,历史上很多看起来很平庸的人能够当领导、做大事业,奥妙就在于合理任用人才、调动下属的积极性。
在调动下属积极性的过程中,最重要的是针对下属的需求层次制定差异化的激励方案,要处理好公平的问题。孔子关于子路和子贡做好事的评论还提醒我们,在树立榜样的过程中,要注意榜样的适应性、接受性问题。留住人才的技巧有四个:分槽合槽、高屋低屋、分饼画饼、厚赏惜赏。
可以这样说,一个人的领导水平不体现在他自己做了什么事,而是体现在他用什么样的下属去做事。领导水平完全表现在下属的努力程度上。如果下属不努力,只有领导自己努力,那么领导干得越多就越不合格。相反,如果领导自己比较清闲,但是下属们个个干劲十足、勇挑重担,那么这个领导的水平就是比较高的。
忙乱是领导者的大忌,而持续的忙乱往往是由于工作没有主次、做事没有条理、分工不明确造成的。领导不用人人都管、事事都管。领导者不需要事必躬亲,而应该只关注异常,不关注正常;只关注例外,不关注例行。因为正常的事情、例行的事情,有制度管、有下属管,不用领导自己管。
领导者居中调度、总领全局的时候,要把自己的精力和时间逐渐从具体工作中解脱出来,要把很多执行层面的事情交给下属去做。下属中能做得完全让领导满意的人不多。这个时候看着下属不顺眼,领导怎么办?千万不能临阵换将,也不能自己上阵。不但要接受这个不满意的结果,而且在下属完成任务以后,还要给下属奖励和表扬。这种情况是最考验一个人的心胸的。
每一个领导者都应该学会接受一个不完全满意的结果,学会安排不完全满意的下属去做一件让自己不是完全满意的事情。明知道下属会犯错误,甚至连什么样的具体错误都能预见到,还是让下属去做,锻炼下属,培养下属,容许下属犯错误,让下属在犯错误中成长,不断改进工作。心胸有多大,事业就有多大。如果一个管理者无法忍受这个局面,就有可能让下属靠边站,自己亲自动手做。于是问题就出来了,你浑身是铁能捻几根钉?事业这么大,任务这么多,靠领导自己的力量怎么可能做完呢?
有一件事情你能做得好,那叫合格;有十件事情你能做得好,那叫优秀;有五十件事情你能都做好,那叫卓越;有一百件事情,你还想努力把它们都做好,那就叫找死!
用贤不用力,管理的本质是通过别人完成任务。
一个领导的领导水平体现在下属努力程度上。
心甘情愿比下属差的“平庸”恰恰是领导力的真正体现。
只关注异常,不关注正常;只关注例外,不关注例行。
管理三重境界:组织自动运行—员工自动运行—组织自动运行与员工自动运行相结合。
每一个领导者都应该学会接受一个不完全满意的结果,学会安排不完全满意的下属去做一件让自己不是完全满意的事情。
最为有效的管理者通常是那些有高度权力需要、适度成就需要和低度社交需要的人。
公平其实是一种对收入和成本的相对比较。
公平管理的三个方面:对象公平、沟通公平、过程公平、自我公平、结果公平。
一个高绩效的员工,不仅是干得努力,而且是干得成功、有好结果;不仅有好结果,而且是整个过程非常努力。
分槽的精髓就是“不能安排两个能人一起去做同一件事情”。
用人四策:分槽合槽、高屋低屋、分饼画饼、厚赏惜赏。
分利益不能搞一刀切,要给老同志分饼,给年轻同志画饼,和中坚力量一起吃饼。